AI policy

Evolvers B.V. gebruikt kunstmatige intelligentie om informatie sneller te ordenen, ideeën te verkennen en de kwaliteit van analyses, presentaties en documenten te verbeteren. AI ondersteunt ons werk. Het professionele oordeel, de besluitvorming en de eindverantwoordelijkheid blijven altijd bij Evolvers B.V.

Welke hulpmiddelen gebruiken wij?

Afhankelijk van de opdracht en het doel maken wij gebruik van professionele AI-toepassingen van onder andere OpenAI, ChatGPT, Claude, Plaud, Gamma, Google Gemini, Perplexity en Microsoft Copilot.

Deze hulpmiddelen kunnen ons ondersteunen bij onderzoek, analyse, transcriptie, structurering, tekstbewerking, visualisatie en het ontwikkelen van presentaties. Niet ieder hulpmiddel wordt voor iedere opdracht of voor iedere soort informatie gebruikt.

Hoe beschermen wij klantinformatie?

Vertrouwelijkheid staat voorop. Wij gebruiken klantinformatie alleen in een AI-omgeving wanneer:

• het gebruik past binnen de afspraken met de klant;

• de toepassing geschikt en goedgekeurd is voor de betreffende informatie;

• de hoeveelheid gedeelde informatie tot het noodzakelijke minimum is beperkt;

• passende beveiligings-, privacy- en contractuele maatregelen gelden.

Waar mogelijk anonimiseren, pseudonimiseren of abstraheren wij informatie voordat we AI inzetten. Vertrouwelijke klantinformatie en persoonsgegevens worden niet zonder beoordeling ingevoerd in openbare of persoonlijke AI-accounts. Klantinformatie wordt niet gebruikt voor het trainen van publieke AI-modellen, tenzij daarover vooraf uitdrukkelijke en schriftelijke afspraken zijn gemaakt.

De mens blijft verantwoordelijk

AI-output kan overtuigend klinken en toch onjuist, onvolledig of gekleurd zijn. Daarom beoordelen wij relevante uitkomsten op feiten, bronnen, berekeningen, context en bruikbaarheid. AI neemt niet zelfstandig beslissingen over personen en vervangt geen bestuurlijke, organisatorische of professionele afweging.

Evolvers B.V. blijft verantwoordelijk voor ieder advies, rapport, ontwerp en ander eindproduct dat wij aan een klant leveren.

Transparantie richting klanten

Wanneer AI-gebruik materieel is voor de uitvoering van een opdracht, de verwerking van klantinformatie of de totstandkoming van een resultaat, bespreken wij dit met de klant. Opdracht- en klantafspraken gaan altijd vóór onze algemene werkwijze.

Ons uitgangspunt is eenvoudig: AI mag het werk beter en efficiënter maken, maar nooit ten koste van vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid of menselijke verantwoordelijkheid.

Heeft u vragen over het gebruik van AI binnen een opdracht? Neem dan contact op met ons.